Konfigurasi File Server di Windows Server 2012 R2

Assalamu'alaikum wr.wb

File Server Resource Manager adalah sebuah fitur yang harus diaktifkan pada server windows yang berfungsi memanage dan mengelola kuantitas dan type file yang terdapat pada server. Fitur ini diaktifkan agar banyak data yang terdapat pada server bisa ditentukan jenis file yang bisa disimpan sehingga memaksimalkan storage hardisk yang kita gunakan.

Ketika FSRM diaktifkan maka tugas yang bisa dilakukan adalah :

Membuat quota pada drive atau folder dengan membatasi besar quota drive atau folder tersebut.
Mengontrol jenis file yang tersimpan pada drive atau folder yang di bolehkan.
Menjadwalkan laporan berkala penyimpanan file dalam drive
Mengklasifikasikan file berdasarkan kebijakan yang sudah ditentukan dan waktu kadaluarsa suatu file tersebut.

1. Buka Server Manager. Paling atas server manager pilih Manage klik Add Roles and Features untuk menambahkan rule dan fitur yang baru.

2. Kemudian kita klik next saja.

3. Pilih Role-based or feature-based installation untuk konfigurasi single server lalu klik next.

4. Pada pemilihan server klik Select a server from the server pool lalu klik nama server yang akan dijadikan untuk menginstal FSRM cek ip-nya kemudian klik next.

5. Pada server roles scroll ke bawah File and Storage Services lalu klik File and iSCSI services kemudian pilih File Server Resource Manager.

6. Kemudian akan muncul pop up Add Roles and Features Wizard klik Add Features untuk menambahkan fitur baru FSRM.

7. Pada pemilihan fitur klik next karena tidak ada fitur yang harus ditambahkan pada server FSRM.

8. FSRM sudah selesai di instal lalu pilih Install.

9. Proses instalasi FSRM sudah selesai klik close.

Konfigurasi Quota

Dengan menggunakan FSRM kita bisa mengcreate quota dari drive atau folder yang berlaku juga untuk sub folder. Penggunaan quota ada 2 yaitu hard quota dan soft quota.

- Hard quota digunakan jika data atau file sudah terpenuhi maka akan ada notifikasi bahwa volume melebihi batas dari quota yang terpakai.

- Soft quota digunakan tidak memberlakukan batas quota namun ketika batas melebihi maka dia akan memberikan notifikasi.

10. Buka Server Manager klik Tools kemudian pilih File Server Resource Manager.

11. Ketika File Server Resource Manager sudah terbuka pilih Klik Quota Management lalu pilih Quota Templates.

12. Kita bisa juga mengcopy template yang ada atau bisa juga meng create tamplate baru. Kita pilih create quota template.

13. Isikan Template name sesuai yang anda inginkan dan deskripsi (Optional) boleh diisi atau tidak. Untuk space limit bisa diisi sesuai keinginan anda dan type satuannya bisa KB, MB, GB, TB.

14. Untuk Notifikasi klik Add untuk menambahkan notifikasi yang terdiri dari E-mail, Event log, Command, Report. Cek list email untuk administrator dan untuk user ketika melebihi kuota yang diberikan.

15. Akan muncul pop-up notifikasi yang memberikan informasi belum ada SMTP server karena belum diinstal mail server. Jadi pembahasan ini nanti kita lanjutkan pada email server. Klik Yes.

16. Pilih tab event log kemudian cek list send warning event log. Untuk memberikan informasi notifikasi nanti melalui event log.

17. Untuk report pilih sesuai report yang diinginkan dengan memberik cek list pada Generate report. Pilih report yang akan diinginkan misal duplicate file, quota, file screen dan sebagainya.

18. Akan muncul pop-up notifikasi yang memberikan informasi belum ada SMTP server karena belum diinstal mail server. Jadi pembahasan ini nanti kita lanjutkan pada email server. Klik Yes.

19. Kemudian kita klik ok karena sudah selesai.

20. Setelah kita create template baru maka akan ada penambahan pada Quota Template sesuai dengan yang kita daftarkan sebelumnya.

21. Selanjutnya masuk ke folder quota, tentukan arah path yang akan dibuat, kemudian konfigurasi arahkan sesuai template yang sudah dibuat sebelumnya.

22. Maka akan muncul penambahan quota baru dengan menyesuaikan source template yang dibuat.

Verifikasi

a) Kita coba menambahkan satu file yang bernama virtualbox, perhatikan sizenya yakni sekitar 112.423KB ini berarti bahwa ketika file ini ditambahkan maka akan muncul peringatan bahwa file ini sizenya terlalu besar sehingga tidak bisa diterima di folder aplikasi quota. Karena kita memiliki space cuma 100 MB sedangkan file 112 MB.

b) Setelah itu copy paste file tersebut lalu masukkan di folder quota aplikasi yang sudah dibuat. Karena size yang terlalu besar maka akan muncul pop-up yang menyatakan space hardisk tidak memenuhi seperti dibawah ini.

c) Bila kita ingin menguji dari client maka folder tersebut terlebih dahulu di sharing. Klik kanan file tersebut kemudian pilih Properties.

d) Pilih tab Sharing kemudian pilih advanced sharing dengan mengklik tanda Advanced sharing.

e) Kemudian cek list Share this folder kemudian klik Permission untuk menentukan user yang dapat mengakses folder.

f) Permission buat quota tersebut pilih Add untuk menambahkan user yang akan mengakses file tersebut.

g) Pilih Advanced kemudian cari user dengan mengklik tombol Find Now lalu pilih user Administrator kemudian klik Ok.

h) Permission buat administrator klik yang Full Control supaya bisa mengedit file dan memodifikasi.

i) Kita coba akses lewat client windows 10. Perlu diperhatikan bahwa firewall harus dimatikan terlebih dahulu, arahkan dns client ke windows server kemudian setting ip client satu network dengan server.

j) Klik tombol folder yang ada pada client atau File Explorer kemudian masukkan ip server dengan mengisi address bar : \\192.168.1.104 lalu tekan enter.

k) Folder yang sudah di sharing sudah muncul pada client dengan nama Quota Aplikasi. Kita coba mengcreate file tersebut.

l) Mengcreate satu folder pada file sharing dengan nama terserah anda.

Konfigurasi Screen

Pada perusahaan besar memiliki kapasitas hardisk yang diberikan pada setiap client dengan jumlah yang cukup besar namun peruntukan file yang terdapat pada hardisk tersebut tidak sesuai dengan pekerjaannya. Misal file film, musik, game, aplikasi dsbnya. Terkait dengan ini ada beberapa hal yang memiliki hak cipta sehingga akan memberikan sanksi hukum nantinya ketika penyalah gunaan file tersebut. Terkait hak cipta juga akan memakan hardisk yang cukup besar pada perusahaan tersebut. Pihak microsoft mengembangkan salah satu fitur yang bernama screening dimana file yang akan diterima oleh hardisk tersebut harus bisa mengontrol jumlah size data beserta tipenya yang sesuai dan boleh untuk disimpan.

1). Buka FSRM kemudian klik File Screening Management, pilih File Groups kemudian klik kanan file tersebut dengan memilih Create File Group.

2). Mengcreate file group yang akan di screening. Misal file group diisikan Test aplikasi screening untuk nama filenya. Sedangkan isi file screening tersebut kita isikan file include dan exclude. Dimana file yang tidak boleh (Include file) yakni file yang berektensi *.EXE dan file yang Exclude dengan file yang berextensi *.TXT.

3). File groups yang sudah dibuat dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

4). Setelah file group sudah terbuat maka kita masuk pada File Screen Templates untuk mengcreate template baru.

5). Isikan template name sesuai dengan yang anda inginkan lalu screening type pilih Active screening. Kemudian file blok pilih sesuai group yang sudah didaftarkan sebelumnya.

6.) Isikan template name sesuai dengan yang anda inginkan lalu screening type pilih Active screening. Kemudian file blok pilih sesuai group yang sudah didaftarkan sebelumnya.

7). Pada tab Event Log beri cek list pada Send warning to event log untuk memberi informasi pada log di server bahwa file tersebut akan diberi warning.

8). File screen yang baru dibuat dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

9). Selanjutnya menambahkan file screen untuk proses pengecekan type file. Pada File Screening klik kanan file tersebut kemudian pilih Create File Screen.

10). Menentukan file path yang dijadikan sebagai tempat screening. Browse folder tempat screening lalu tentukan properties file screening.

11). File screening yang sudah dibuat dapat dicek pada gambar berikut ini.

Verifikasi

Untuk verifikasi bisa di uji diserver atau di client. Dengan menambahkan file yang berextensi *.exe tidak bisa masuk dalam folder tersebut. Dibutuhkan permission untuk bisa memasukkan file tersebut ke dalam file screen.

File yang di izinkan dalam hal ini yang berektensi *.txt dapat diterima di folder tersebut. Bisa dicek pada gambar dibawah ini file tersebut bisa diterima oleh folder tersebut.

Klik Tools lalu klik Event Viewer.

Bila di cek pada Server Manager lalu pilih tab Tools kemudian pilih Event Viewer. Ketika file event viewer sudah dibuka pilih Windows log lalu buka Application kemudian cari warning FSRM.

Storage Report Management

Setiap report data yang ada dalam satu komputer atau server perlu kita ketahui file mana saja yang memenuhi kapasitas suatu hardisk. Pada windows server 2012 ada fitur Storage Report Management. Laporan yang dapat membantu administrator nantinya ketika file sudah melebihi kapasitas hardisk yang terpakai.

Buka Storage Report Management kemudian klik Generate ReportNow.

Pada storage report task pilih report yang diinginkan misal duplicate file, file screening, large file dan quota usage. Kemudian pilih file format yang diinginkan dalam bentuk html.

Discope kita klik add

Pada tab scope tentukan drive mana yang dijadikan report. Misal drive C, Kemudian kita klik oke.

Setelah kita klik Ok maka akan muncul generate report dengan memilih wait for report tobe generate dengan arti kata kita akan menunggu report segera.

Report keseluruhan data akan dimunculkan namun kita akan coba memilih data yang large file.

File yang berupa file terbesar akan dimunculkan seperti gambar dibawah ini.

File Management Tasks

File management task ini berfungsi untuk mengontrol data yang terdapat pada hardisk, jika data tersebut sudah lama dan tidak bisa digunakan lagi dengan FSRM bisa mengontrol dan mengaktifkan event log pada server. Sehingga akan membantu seorang administrator memanage data tersebut. Data yang ada bisa di buat schedule dengan data yang baru di create, data yang sudah dimodifikasi, data yang sering diakses dengan mengaktifkan time schedule mingguan atau bulanan.

Buka File Server Resource Manager kemudian klik File Management Tasks pada tab action pilih Create File Management Tasks.

Setelah kita pilih Create File Management Tasks pada tab General Isikan Task name sesuai keinginan anda misal Document download. Begitu juga dengan deskripsi file tersebut.

Pada tab scope klik Add untuk menambahkan folder yang dijadikan sebagai file yang akan di manage. Dalam hal ini drive C yang sering dijadikan tempat penyimpanan file download dari internet. Letakkan path tersebut sesuai data yang diinginkan misal C:\User\Administrator\Download. Jadi setiap ada file yang didownload akan di manage sesuai dengan schedule yang dibuat.

Pada tab action type file ada 3 yakni file expiration, custum, RMS encription. Pilih type file file expiration lalu klik browse letakkan tempat penyediaan file expired sebelum dihapus. Bisa juga path diarahkan langsung pada Recycle Bin. Disini file data dari folder download sebelum dihapus bisa di buat satu folder dengan nama file expired.

Setelah itu klik tab Notification kemudian klik Add untuk menambahkan satu notifikasi pada saat proses pengiriman file. Event log secara default 15 bisa kita rubah menjadi 0 supaya data bisa diproses secepatnya.

File notification sudah diaktifkan kemudian masuk pada tab report. Tab Report ini berfungsi memberikan laporan dalam bentuk html, csv, txt dsbnya pilih HTML.

Pada tab Condition ceklis hari pada saat di create, dimodifikasi, diakses start awal mulai dari 0 sehingga data diproses lebih mudah.

Selanjutnya masuk pada tab schedule untuk menentukan file tersebut digunakan boleh mingguan atau bulanan. Dalam hal ini kita pilih setiap jam 15.17 wib pada hari Rabu dilakukan proses pengecekan data expired.

Data dokumen yang sudah diisi dapat dicek pada scope berikut ini. Klik kanan pada file tersebut.

Data file pada folder download seperti dibawah ini, terdiri dari 5 File.

Verifikasi

Proses verifikasi dengan mengklik kanan file yang sudah ada pada management tasks lalu pilih Run File Management Task Now atau bisa juga pada tab action pilih Run file Management Tasks Now.

Muncul pop-up Run file management pilih Wait for the task to complate (This can take hours or days). Ini berarti saat ini proses perpindahan data expired dilakukan tanpa menunggu sesuai schedule.